Actuellement, cette plate-forme d'envoi des bulletins d'information est devenu une option très efficace pour les entreprises car il a sensiblement augmenté son recours, au point d'être indispensable de nos jours pour l'optimisation des processus opérationnels de l'entreprise.

En outre, ci-dessous sont les meilleures pratiques pour construire et diffuser des messages de communication qui sont réellement efficaces et répond aux objectifs fixés par leurs dirigeants:

La concision du message: Mieux vaut un message court et concis qui à long et redondant. En général, les gens reçoivent un volume important d'emails chaque jour afin de ne pas avoir assez de temps pour les lire tout en détail, il est pour cette raison que l'e-mail ne doit contenir que les mots strictement nécessaires.

Clarté du message: Pour une meilleure interprétation du message, ce devrait être facile à comprendre. Il est donc recommandé que, dans le premier alinéa est l'idée principale place dans le texte et dans les paragraphes suivants sont tirés des idées secondaires qui les complètent.

Simplicité: Pour une meilleure communication par courrier électronique, est exacte et précise la définition de l'objectif pour lequel elle cherche à envoyer l'e-mail. Essayez d'être direct. La répétition des messages et la construction de propositions subordonnées ou trop long peut compliquer l'écriture de données inutiles et recharger le contenu du courrier électronique.

Taille des images: Avant d'envoyer une lettre d'information vous devez vous assurer que les images ne sont pas trop lourdes que ce qui retarde le processus pour ouvrir et afficher le message. Un grand nombre d'images qui dépassent la capacité de chaque e-mail, vous pouvez empêcher le bulletin est envoyé.

Issue de la lettre d'information: Un bon titre peut faire une différence pour une personne de choisir si oui ou non votre mail. Évitez les titres écrit sont ennuyeux ou exagérées.

Résumer le contenu de l'email: Écrivez une phrase qui est intéressante dans le domaine de l'objet "pour servir de motivation pour le lecteur de courrier. Ne jamais laisser en blanc, car c'est un élément d'information qui permettra aux bénéficiaires de savoir rapidement de quoi il s'agit le contenu du message.

Grammaire et orthographe: Le vérificateur d'orthographe peut être utile pour corriger certaines erreurs courantes telles que les accents déplacés et les mots mal orthographiés. Cependant, il ya d'autres erreurs qui peuvent être ignorées et nécessitent un bon sens de l'écrivain à être fixé.

Sender ID: Place de la fin de chaque e-mail une signature unique qui la distingue des autres.

Vérification des liens: Vérifiez que le message contenant des liens pointant dans la bonne direction. Assurez-vous que tous les liens sont bien, en envoyant un mail de test à un de ses e-mails personnels et en cliquant sur chacun d'eux pour valider et confirmer la véracité.

Groupe cible: Si le message est envoyé à un utilisateur, de vérifier ses données avant d'envoyer l'e-mail. Si, au contraire, le message est envoyé à une liste de contacts devrait prendre soin de sélectionner la base de données pour éviter toute confusion et de messages contradictoires.

Personnalisation de vos newsletters: En plaçant le nom ou les données personnelles des destinataires du message est plus grande possibilité que l'utilisateur lit le contenu du mail, parce que l'utilisateur voit un lien direct entre lui et la société émettrice ou de la marque des e-mails qui brise la barrière initiale.

Cohérence visuelle: Utiliser le modèle même d'envoyer leurs newsletterss. Ainsi, les utilisateurs peuvent identifier et concernent la conception de celui-ci avec une entreprise ou un type particulier de message. Inversement, si vous utiliser des modèles différents, que provoquer une confusion.

Total des messages: Soyez cohérent dans les communications d'envoi, mais n'en faites pas trop ou envoyer des messages inutiles qui n'ajoutent aucune valeur à l'utilisateur. Aussi, essayez de créer et d'appliquer un calendrier qui permettra aux gens de s'habituer à l'horaire et le calendrier, qui s'attendent à recevoir le contenu.

Rédaction: Enquêter sur les caractéristiques et le profil des personnes qui vont envoyer l'e-mail, puis écrire et adapter le contenu selon la langue traitée et le niveau de connaissance que vous avez ce public.